有溫度的溝通課

· 溝通

我們每天都在說話,但會不會有時候總覺得自己與他人溝通時很難傳達到位呢?我們心裡想的到我們傳達的,以及對方接收到後對方解讀的,是不是總存在著一些落差?今天這本『有溫度的溝通課』就帶我們從說話這件事情解析,並增進我們與人溝通互動的能力吧!

首先我們要理解,我們在傳達訊息時,對方的回應很容易受到我們原本所預設的方式做回應,所以當我們在表達時,試著提前透過心像預演,想像自己表達出來的樣子以及對方接收後的樣貌,讓自己的表達由內而外。

再來就要掌握到人說話時所展現的個性可以簡單累歸為四種:

  1. 重結果的人
    1. 說話語速快、語調重、身體較為前傾
    2. 勇於挑戰、愈挫愈勇
    3. 較容易讓人感受到壓迫感、缺乏耐心
  2. 重關係的人
    1. 說話語速慢、語調輕、身體較為蜷縮
    2. 友善、親切、配合度高
    3. 若找不到自己的意義、價值感,很容易淪為一昧地討好他人
  3. 重規則的人
    1. 說話語速規律、狀態冷靜
    2. 較為嚴謹、有條理、擅長分析
    3. 事情若超出預期,很容易進行批判,找人或找事情開始檢討
  4. 重創意的人
    1. 說話語速不規律、面部表情及肢體都較為豐富
    2. 熱情、樂觀、有創意
    3. 較容易感覺缺乏責任感、不正經

 

而根據對方的類型都有不同的說話方式

  1. 對於重結果的人
    先說結論,再來講細節
  2. 對於重關係的人
    先講細節,再來說結論
  3. 對於重規則的人
    先說結論,再來講細節,並附上佐證,最後回歸結論
  4. 對於重創意的人
    讓對話有趣、有畫面感、奔放的聊天

 

但如果我們邊說話,邊思考對方是什麼樣種類的人,以及要用什麼樣的方式進行對談,很可能讓對方感覺我們似乎心不在焉,或者是我們總在計畫些什麼。因此作者給的建議,是當我們在每次談話結束後,透過回想剛剛的對話,思考剛剛的對話對方是什麼類型的人,如果我們用什麼樣的方式進行對談,可能會取得更好的溝通結果。當我們長期這樣培養後,就產生出可以在對話中直接判斷的『直覺』,進而讓我們每次的溝通可以貼著對方的想法,成為真正有溫度的溝通!