可複製的領導力

· 工具類書

  在職場上你擔任什麼樣的角色呢?執行者?管理者?領導者?領導者是否如一座大山一樣,是個無法撼動無法觸及的領域呢?亞洲人往往把領導者神格化,但在西方卻認為只要照著標準化流程,人人都能成為領導者。到底領導力是什麼,又要如何培養領導力甚至複製領導力給其他員工呢?

首先要釐清一件事情,有些人認為自己只是初階工作人員或小主管,談不上領導力,實際上我們每天在職場上都扮演著:領導者、管理者、執行者三種角色,只是因為職位高低、工作性質、個人認知而有比例多寡罷了。因此我們每個人都需要掌握所謂的領導力。讓我們一起來看樊登的《可複製的領導力》。

 

提升領導力的四步驟

  1. 建立信任 工作確保質量,贏得上司信任;和同事友好相處,贏得同事喜愛;為客戶提供優質服務,贏得客戶肯定。透過這樣才有機會升遷,成為主管階級。
  2. 建立團隊 成為領導者後,要懂的分工合作,要替提升員工能力創造便利,不是越俎代庖,事事參與。管理者要學會放手,讓團隊自我進化,讓成員自己成長,哪怕會出現損失、錯誤,也要容忍。
  3. 建立系統 系統就像機器,建立起來就會運轉下去,不會因為領導不在就亂成一團。
  4. 建立文化 企業文化是企業價值觀、信念等精神因素的組合。人們常說『物以類聚,人以群分』,創建企業文化需要用心且時間漫長,但建立後對於企業長期持續健康發展會有事半功倍的效果。

要培養領導力,也需要學會一個重點技能,就是有效利用時間,拒絕無效努力,這邊有個很好用的方式,可以作為把事情搞定的準則。

『把事情搞定』的五大步驟

  1. 蒐集:把要做的事情全部列在待辦。
  2. 整理:把待辦中的項目分類處理,並分為是否可以立即完成。
  3. 組織:把不能立即完成的項目列出行動清單、等待清單、未來清單。
    1. 行動清單:下一步的具體行動,細分成更具體,例如時間地點等。
    2. 等待清單:委派別人去做的工作。
    3. 未來清單:延遲處理、未設置具體完成時間的計畫
  4. 回顧:每週都檢查清單,確保系統正常運作,並保證下週計畫正常進行。
  5. 執行:照清單開始行動,透過工具防止自己瞎忙,時先安排每段時間的任務,不會錯過事情,或擔心沒時間做好而影響其他事。

等到已經進入管理階層,甚至是領導階層時,要留意一件事情,有許多公司號稱『把公司當成家』,但大家想一想,你會因為在家中表現不好就被逐出家門嗎?家會為了前途而拋棄你嗎?如果不會的話,那『家』就不適合用來比喻公司。更適合的應該是球隊或一個團隊,大家聚在一起是為了進步,贏得最終勝利,讓團隊變得更加優秀,這個目標才是大家共同的利益。當我們將以上提升領導力以及有效利用時間的技能培養的嫻熟時,我們也就儼然成為一位具有領導力的領導者了,讓我們一起學習,一起成為具有領導力的領導者吧!